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公告

Announcement

关于全面推进办公OA系统使用的通知

各系(部)、各处(室):

为适应信息化快速发展的需要,提高学院办公自动化水平和办公效率,实现管理的规范化、流程化、科学化,学院已经完成了OA办公系统建设。根据《关于印发<云南大学旅游文化学院OA办公系统建设实施方案>的通知》文件精神,为提高工作效率,加强部门协作,降低办公成本,逐步实现无纸化办公、数字化校园建设,保障各项信息能够迅速、准确、有效的传递,学院决定全面推进OA办公系统使用。现将有关工作安排通知如下:

一、使用推进时间

2015年11月—2015年12月

二、使用范围

学院全体在编在岗教职工。

三、使用推进思路

第一阶段 推广、自学阶段(2015年11月2日—6日)

在学院进行全面推广,并将OA系统安装和操作流程上传至校园网,供全院教职员工下载自行学习。

第二阶段 培训、提高阶段(2015年11月9日—20日)

分层次、分批次组织院领导、各系(部)、处(室)党政负责人、OA办公系统管理员、教研室主任、基层教职工进行业务学习与软件操作培训。

第三阶段 试运行阶段(2015年11月23日—12月20日)

在传统办公管理流程基础上,有针对性的测试、练习OA系统中公文处理、公告、通知、内部短信、邮件系统、新闻发布等模块进行网络办公。在试运行阶段应做到学院领导、各部门领导、负责人、教职工全面参与,持续配合,减少利用QQ、微信等网络软件进行文件传输、会议通知等信息传递的次数。试运行阶段,学院下发和上报的文件采取纸质文件传递和OA系统传递同时运行的方式,要求每人每天需登录OA系统至少2次,及时解决试运行阶段出现的各种问题。

第四阶段 正式运行阶段(2015年12月21日)

原则上要求所有的办公业务在OA办公系统上完成,减少传统纸质业务流程。所有需要提交拟办、待办、转发的工作和请假表单等,通过OA系统将需要提交的内容以电子文档形式按时提交到相关部门及领导,通过OA系统协同工作功能,部门领导对各项内容进行审批。使学院日常工作过程通过OA平台可统计、可查询、可监控,切实提高学院工作效率和管理水平。

四、推进工作要求

1、学院全体教职工要高度重视OA办公系统的使用,及时安装系统软件,认真自学。根据学院安排积极参加培训,确保能够熟练使用OA办公系统。

2、在试运行期间,教职工每天至少登录OA系统2次(上午和下午各1次)。学院OA系统建设办公室将每天登录情况及时进行公告,对于没有按要求执行的个人和部门将通报批评,情节严重的予以处罚。

3、OA办公系统正式运行后,学院下发的正式文件和各部门上报的文件一律不再使用纸质文件传递(有特殊要求的除外),同时禁止在QQ、微信等网络软件上传递。

4、学院OA系统建设办公室负责处理所有技术问题,以保障系统正常运行。

请各系(部)、处(室)高度重视OA办公系统使用推进工作,安排专人进行落实。学院OA系统建设办公室将对此项工作开展情况进行监督。学院会工作开展情况与个人和部门的期末考核挂钩。凡不配合此项工作者,将取消期末评优的资格。凡因个人原因造成严重后果者,直接予以解聘。

特此通知


云南大学旅游文化学院

2015年10月30日

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