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通知公告

Announcement

【项目介绍】行政助理实务

什么是行政助理?

    行政助理是指具有一定行政管理知识或能力,正在或准备受聘于企事业单位协助部门负责人处理各种行政事务与人员关系的一般行政管理人员,英文缩写EA。可对应的具体职位,包括而不限于企业一般行政工作人员、行政管理干事等的初级管理职位。

行政助理有哪些作用?

 1.助手作用

  行政助理是协助领导工作的助手。这是行政助理的本质。他要协助领导处理大量的日常行政事务工作,按照领导的指示,为领导办实事,解决各种繁琐的问题。

  2.参谋作用

  行政助理是领导的参谋和左右手。

  3.枢纽作用

  行政助理常常在领导的授权下,运用各种有效的方式和手段,实现承上启下、上传下达的作用,实现部门与部门、个人与个人之间的联络、沟通、协调,从而化解矛盾、加强合作,实现领导的意图。

  4.反馈作用

行政助理要对各种情况、资料、函件、信息做出迅速的反应,为上级领导搜集信息,将各种重要信息提供给领导,作为领导进行决策的依据,同时行政助理要协调上下、内外之间的联系。

你真的了解行政助理吗?

    很多人干几天行政就被接触到的事情迷惑了,认为自己就是一个打杂的,工资少,得不到重视。因为要应付各种琐事杂事,还有面对领导各种抱怨,感觉就是一个保姆,各种服务他人。很多人想着先在行政干一段时间,然后去考人力资源干HR去,并且认为行政是人都能干,干一阵就能干好。这都是错误的。
    行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。

培训项目

报名费用:480元(包含教材费、复习资料、考试报名费)

报名时间:10月

培训时间:10月-11月

考试时间:12月

学时:45课时

创新技能学分:1分

培训报名及缴费方式:“丽江文化旅游学院”微信公众号—综合服务平台—培训报名。

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